Il faut savoir changer d'outil de communication pour choisir celui le plus approprié à la nature des données à communiquer.
Ainsi, par exemple, il ne faudra pas mettre des données sensibles, comme nombre de données personnelles, sur un forum, un blog ou un réseau social, mais il faudra utiliser le courrier électronique, voire un système plus sécurisé.
On pourra au contraire mettre des informations qui intéressent tout le monde (c'est-à-dire sont utiles à tout le monde) et ne prêtent pas à conséquence, comme un tutoriel ou une aide pour des devoirs communs, sur un forum ou un réseau social afin qu'elles profitent à tous.
Enfin, il faudra utiliser ces moyens de communications grand public pour faire connaître rapidement un information que l'on veut communiquer à tout le monde, comme pour faire de la publicité ou pour une invitation à large public.
