Réponse :
Madame (ou Monsieur),
Pour des raisons familiales et à titre exceptionnel, je vous demande d'autoriser ma fille XXXXXXXX élève de la classe ...... à sortir à 16h30 ce ... (jour) afin de prendre le train de 17h30 en gare de ...
Je vous remercie pour votre compréhension.
Recevez mes respectueuses salutations